Produktivität aus dem StandMit der Erkennungssoftware Docutec Xtract for Documents (X4D) unseres Partners Docutec sind wir speziell im Bereich der automatisierten Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen fest etabliert. Die Docutec-Lösungen zur automatisierten Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen sind seit Jahren bei vielen namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen erfolgreich im Einsatz. Aus dem Stand heraus produktiv sind die Solution Packages der Docutec: mit ihnen können Rechnungen mit und ohne Bestellbezug, papiergebundene wie auch elektronische Rechnungen zeitnah verarbeitet werden.
Die Vorteile der automatisierten Rechnungsverarbeitung:
- Zeitersparnis in der Erfassung von Rechnungen durch maschinelle Datenextraktion und Datenvalidierung
- Einsparung in der Rechnungsprüfung durch automatischen Abgleich mit Bestell- oder Wareneingangsdaten
- Beschleunigung von Kontierungen und Freigaben durch optimierte Ankopplung an die gängigsten Workflow-Systeme
- Verkürzung der Durchlaufzeiten vonRechnungen
- Möglichkeit zur Liquiditätsplanung und Cash Flow Management
- Strukturierung und Verschlankung der gesamten Rechnungsprozesse
- Problemlose Integration von X4D in bestehende Warenwirtschafts- oder ERP-Systeme
Eingangspost importieren und klassifizieren
Mit der Docutec Lösung Capture Plus (basierend auf Docutec Xtract for Documents) können Unternehmen Ihre gesamte Eingangspost digital verarbeiten und damit relevant Kosten senken.
Die Lösungskomponente Capture Plus importiert und klassifiziert die gesamte eingehende Post vollautomatisch und extrahiert im zweiten Schritt alle wichtigen Index- und für den Geschäftsprozess relevanten Daten, so dass die Dokumente automatisch an die richtigen Adressaten und Zielsysteme weitergeleitet werden können.
Die Docutec-Lösung verarbeitet dabei sowohl die gesamten Papierdokumente wie auch alle Informationen, die elektronisch, z. B. als Fax oder E-Mails mit Anhang, in Unternehmen eingehen. Die Vorteile der Einführung einer Digital Mailroom-Lösung liegen auf der Hand: Unternehmen profitieren von wesentlich kürzeren Verarbeitungszeiten und verbessertem Kundenservice, erhöhter Produktivität und Konzentration auf ihre eigenen zentralen Geschäftsabläufe.
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