Vertragsmanagement mit CONTRACT

CONTRACT ist das moderne, browserbasierte System zur zentralen Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen. Alle Dokumente, Informationen sowie weitere Anlagen sind für alle Beteiligten schnell auffindbar, wobei ein einheitlicher, aktueller Informationsstand gewährleistet ist.

Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht. Zudem stellt CONTRACT einen globalen Fristenkalender bereit. So sind frühzeitige Informationen und Warnungen garantiert und die sichere sowie effiziente Einhaltung aller Bedingungen gewährleistet.

Abteilungsübergreifende Teamarbeit wird durch die digitale Versendung von Dokumenten, Delegieren von Aufgaben oder Wiedervorlagen ermöglicht. Durch eine Vertreterregelung ist die zeitgerechte Bearbeitung aller Vorgänge jederzeit gewährleistet.

Leistungsübersicht

• Schnelles Auffinden von Informationen und Dokumenten durch komfortable Such- und Filterfunktionalität
• Überwachung von Vertragslaufzeiten mit Eskalationsmöglichkeiten
• Umfangreiche DMS-Funktionen wie Versionierung und Ein- und Auschecken von Verträgen
• Einheitlicher Fristenkalender für alle Verträge
• Einhaltung von Kündigungen und Verlängerungen
• Übersicht über Vertragskosten und -einnahmen
• Detaillierte Informationen zu Vertragspartnern
• Unterstützung von der Erstellung bis zur Unterzeichnung und Aufbewahrung von Verträgen
• Abbildung von Unternehmensstrukturen, Hierarchien und Kompetenzen
• Anbindung an Fremdsysteme duch XML, ODBC oder Webservices
• Erweiterungsmöglichkeit zur Abbildung eigener Geschäftsprozesse
• Client-/Server-Anwendung (kein ASP-Modell)