Geregelter Informationsfluss

Um Geschäftsprozesse in Unternehmen zu optimieren, ist es ganz entscheidend, die täglich eingehenden Dokumente und die darin enthaltenen Informationen unternehmensweit zur schnellen Bearbeitung zur Verfügung zu stellen. Innerhalb eines modernen und leistungsfähigen Dokumentenmanagements kommt Workflow-Lösungen deshalb eine wachsende Bedeutung zu.

Ein typisches Beispiel für den sinnvollen Einsatz von Workflow-Lösungen ist die Prüfung von Eingangsrechnungen, die einen Großteil der Unternehmen noch immer papiergebunden erreichen. Dabei müssen die Fakturen häufig von mehreren Personen im Haus auf ihre Richtigkeit geprüft werden. Spätestens dann, wenn die beteiligten Personen verteilt an unterschiedlichen Standorten sitzen und die Unterlagen womöglich noch mit der Post verschickt werden müssen, wird jeder Rechnungsprüfungsprozess zur nervenaufreibenden Bewährungsprobe; es droht der Verlust von Skonto und Transparenz.

Durchlaufzeiten verkürzen

Mit unseren in EASY ENTERPRISE integrierten Workflow-Lösungen lassen sich die Durchlaufzeiten der Eingangsrechnungen - auch bei verteilten Standorten - auf weniger als einen Tag verkürzen und bieten den Unternehmen von der automatisch zur Verfügung gestellten Eingabemaske bis zur abschließenden revisionssicheren Archivierung alle Möglichkeiten, um von den enormen Einsparpotenzialen optimierter Bearbeitungsprozesse zu profitieren.

Visualisierung automatischer Workflows

Aber wir können noch mehr: So macht zum Beispiel die als Add-on erhältliche Workflowengine im DOCUMENTS-Modul die Erstellung und Visualisierung automatischer Workflows zum Kinderspiel. In Abhängigkeit von den Anforderungen können entweder variable oder feste Workflow-Szenarien ganz einfach konzipiert und mit Microsoft Visio grafisch modelliert werden; die Übernahme erfolgt auf Knopfdruck.