Aktenplan Betriebshandbuch

Die Branchenlösung PLAN:D Aktenplan BHB ist speziell für die Versorgungs- und Entsorgungsindustrie konzipiert. Die umfassende Software-Lösung ermöglicht die effiziente Abbildung der Betriebshandbücher Strom, Wasser, Gas oder Fernwärme.

PLAN:D Aktenplan BHB ist webbasiert, plattformunabhängig und bietet vielfältige Dokumenten-Management-Funktionalitäten:
Von der intelligenten Erfassung, Indexierung, Weiterleitung bis zur revisionssicheren Archivierung wird der komplette Workflow mit aktueller Technologie abgedeckt. PLAN:D Aktenplan BHB ist die Basis des modernen Handbuchsystems.

Gerichtsfeste Organisation

PLAN:D Aktenplan BHB passt sich den speziellen Anforderungen von Stadtwerken, Versorgungs- oder Entsorgungsbetrieben flexibel an. Technologien für Archivierung, Dokumenten-Management und Workflow werden innovativ miteinander kombiniert. Die Gesamtlösung PLAN:D Aktenplan BHB deckt alle Komponenten ab, die zur gerichtsfesten Organisation und Erstellung von Betriebshandbüchern nötig sind.

Informationssicherheit

Gleichzeitig bietet das Produkt eine Flexibilität, die auf die speziellen Unternehmensabläufe der Branche eingeht. Die permanente Verfügbarkeit aller relevanten Dokumente gibt Informationssicherheit. Alle Formulare, Arbeitsanweisungen oder Prozessabläufe werden zentral verwaltet, sind auf dem aktuellsten Stand und können jederzeit abgerufen werden. PLAN:D Aktenplan BHB generiert eine gemeinsame Dokumentenbasis für alle Anwender.

Geschäftsprozesse werden beschleunigt

Durch frei oder fest definierbare Versendeszenarien wird der Dokumentenfluss gesteuert und eine termingerechte Vorlage beim zuständigen Sachbearbeiter garantiert. Geschäftsprozesse werden beschleunigt, Terminüberschreitungen vollständig ausgeschlossen, und alle Vorgänge bleiben jederzeit transparent.

Für die Zertifizierung von Stadtwerken und Betrieben der Versorgungs- und Entsorgungsindustrie durch die Bundesnetzagentur wird das Betriebshandbuch zunehmend wichtiger. Umso bedeutender ist der effiziente und sichere Umgang mit den vorhandenen Informationen.

PLAN:D Aktenplan BHB bietet:

• Optimale Strukturierung
• Gerichtsfeste Organisation
• Flexible Abbildung der Unternehmensabläufe
• Verbesserte Arbeitsprozesse
• Effizienten Informationsfluss
• Minimierung des Haftungsrisikos
• Nachhaltige Struktur ür Ablage und Recherche
• Revisionssichere Archivierung